Contactos en Gmail. Gu铆a de uso de contactos de Google

Contactos en Gmail. Gu铆a de uso de contactos de Google

El c贸modo servicio Contactos de Google ofrece muchas funciones 煤tiles: todos tus contactos se sincronizar谩n autom谩ticamente con tu cuenta, lo que simplifica el uso de Gmail.

Una vez que hayas accedido a tu cuenta de Gmail, en la esquina superior derecha, a la izquierda del icono de tu perfil, ver谩s el bot贸n 鈥淕oogle Apps鈥, haz clic en 茅l y las secciones disponibles aparecer谩n en la pesta帽a emergente.

Tambi茅n puedes ir a 鈥淐ontactos de Google鈥 desde Gmail pulsando las teclas de acceso r谩pido e introducir r谩pidamente la combinaci贸n 鈥済c鈥, que se encuentra en cualquier p谩gina de tu cuenta.

Contactos en Gmail. Gu铆a de uso de contactos de Google

Si este m茅todo no funciona, significa que los atajos de teclado est谩n desactivados en la configuraci贸n del correo:

  1. En la esquina superior derecha de la interfaz, encuentre el bot贸n 鈥淎justes鈥, luego vaya a la pesta帽a del mismo nombre;
  2. En la secci贸n que aparece, busque el t铆tulo 鈥淎ccesos directos鈥 y haga clic en 鈥淎ctivar鈥;
  3. Confirme la acci贸n desplaz谩ndose hasta el final de la secci贸n y haciendo clic en el bot贸n 鈥淕uardar cambios鈥.

Adem谩s de la combinaci贸n de 鈥済c鈥, que incluye una pesta帽a con los contactos, hay varios otros que facilitan enormemente el trabajo con el correo.

El acceso a la secci贸n Contactos de Google resulta a煤n m谩s sencillo si la p谩gina de inicio predeterminada es isgoogle.com. El bot贸n Google Apps se encuentra en el mismo lugar que en Gmail.

Para hacer la p谩gina frente a tus ojos, a帽谩dela a tus favoritos haciendo clic en el bot贸n con un asterisco al lado de la barra de direcciones, ahora la pesta帽a siempre estar谩 en un lugar destacado cuando abras el navegador.

Funciones del servicio Contactos de Google

El servicio web completamente gratuito Google Contacts ofrece varias ventajas sobre otras aplicaciones de recopilaci贸n de contactos: adem谩s de la posibilidad de sincronizar la informaci贸n de contacto de todos los dispositivos, existen muchas otras ventajas:

    • Junto con Google Contacts, toda la informaci贸n necesaria est谩 a mano, gracias a la integraci贸n con las redes sociales y el correo electr贸nico, a帽adir contactos importantes es a煤n m谩s f谩cil.
    • En Contactos de Google, puedes crear grupos de contactos para organizar c贸modamente la comunicaci贸n.
    • El acceso a los datos se realiza a trav茅s del protocolo HTTPS, lo que aumenta la seguridad y confidencialidad del servicio;
    • Al mismo tiempo, la b煤squeda autom谩tica de duplicados est谩 integrada en el gestor de contactos, lo que le ahorrar谩 mucho tiempo.
    • En este caso, se proporciona la recuperaci贸n de la informaci贸n eliminada accidentalmente de la cesta;
    • Google Contacts est谩 integrado con servicios como 1C: Enterprise y amoCRM, que le permite identificar autom谩ticamente los contactos de sus colegas.
    • Recuperar contactos de Gmail a trav茅s de Contactos de Google

Si tus contactos de Gmail se eliminaron o cambiaron accidentalmente, pueden restaurarse f谩cilmente a trav茅s del servicio Contactos de Google en un plazo de 30 d铆as:

  1. Abre 鈥淐ontactos de Google鈥 e inicia sesi贸n en tu cuenta;
  2. En la esquina superior derecha a la izquierda del icono del perfil, encuentre el bot贸n 鈥淎justes鈥;
  3. Haga clic en la secci贸n 鈥淒eshacer cambios鈥;
  4. En la pesta帽a que aparece, seleccione la opci贸n que desee y haga clic en el bot贸n 鈥淐onfirmar鈥.

Cuando intente recuperar informaci贸n, recuerde que Google conserva toda la informaci贸n de contacto s贸lo durante 30 d铆as, por lo que, para devolver los contactos perdidos, deber谩 probar el m茅todo descrito durante un mes despu茅s de la eliminaci贸n, y otra opci贸n es realizar copias de seguridad peri贸dicas de los contactos para asegurarse de que no se perder谩n para siempre.

El m茅todo que le permite exportar datos como un archivo al dispositivo se describir谩 en la siguiente secci贸n, ahora consideremos c贸mo restaurar los contactos en el tel茅fono si se ha perdido el gadget antiguo:

  1. Vaya a la secci贸n 鈥淎justes鈥 del nuevo dispositivo en el que desea restaurar los contactos;
  2. En la pesta帽a 鈥淪ervicios鈥 abierta, seleccione 鈥淩estaurar contactos鈥;
  3. Indique de qu茅 cuenta de Google desea recuperarse si tiene varios perfiles;
  4. Ahora puede seleccionar el dispositivo desde el que desea copiar los datos, ya sea un ordenador o un tel茅fono;
  5. Haga clic en el bot贸n 鈥淩estore鈥 (Restaurar) Despu茅s de una breve espera, aparecer谩 el mensaje 鈥淐ontacts restored鈥 (Contactos restaurados);
  6. Si necesitas restaurar contactos desde aplicaciones como Outlook o WhatsApp, s贸lo tienes que descargarlos de nuevo en tu dispositivo y se sincronizar谩n autom谩ticamente con los contactos de Gmail.

Cuando se restauran los contactos, los duplicados se fusionan autom谩ticamente, de modo que s贸lo se transfieren al dispositivo los datos que no se repiten.

Realice una copia de seguridad de los contactos como un archivo CSV

Exportar los contactos como un archivo a un ordenador es una forma efectiva de liberar espacio en su cuenta y eliminar datos que no son necesarios para el almacenamiento en el servicio, as铆 como crear una copia de seguridad que garantice la protecci贸n de la informaci贸n necesaria contra p茅rdidas, guardando todo lo que necesita en su disco duro.

Si quieres transferir contactos a otra cuenta de correo electr贸nico, primero tienes que descargarlos como un archivo CSV o vCard:

  1. Abra 鈥淐ontactos de Google鈥 y vaya a la cuenta desde la que desea exportar la informaci贸n;
  2. Marque las casillas con los contactos que desea guardar en su ordenador;
  3. Haga clic en el bot贸n 鈥淓xportar鈥, que se encuentra en el men煤 vertical de la izquierda;
  4. Para crear una copia de seguridad en tu ordenador, marca la opci贸n 鈥淕oogle CSV鈥; si has accedido desde un dispositivo que ejecuta iOS, luego vCard, y si lo has hecho desde un gadget en Android, se te ofrecer谩 un formato de archivo VCF.

Adem谩s, para los dispositivos Android, Google ha proporcionado copias de seguridad autom谩ticas con las que no tienes que preocuparte de exportar regularmente tus contactos.

  1. Vaya a la secci贸n 鈥淎justes鈥 de su dispositivo;
  2. Seleccionar la pesta帽a 鈥淪istema鈥 y, a continuaci贸n, 鈥 鈥淏ackup鈥;
  3. Aqu铆 puedes activar o desactivar la opci贸n 鈥淪ubir a Google Drive鈥 y activarla si quieres garantizar la seguridad de la informaci贸n de contacto.

La funci贸n de copia de seguridad autom谩tica ya se ofrece en la configuraci贸n inicial de la cuenta, pero puede cambiar el par谩metro en cualquier momento si, por ejemplo, desea actualizar los archivos con m谩s frecuencia.

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